💡Concept of the Invention

Currently, cada vez son más comunes los proyectos comunitarios, ya sea en barrios, comunidades, escuelas u otros ámbitos. However, la gestión de presupuestos y gastos puede ser un verdadero dolor de cabeza para los coordinadores y participantes de estos proyectos.

Es por ello que se propone una App que permita una gestión eficiente y transparente de los presupuestos y gastos en proyectos comunitarios.

Funcionalidades de la App:

• Registro de presupuestos: La App permitirá registrar los presupuestos asignados a cada proyecto, de manera que se pueda llevar un control de los gastos y evitar sobrepasar el presupuesto inicial.
• Registro de gastos: Los coordinadores y participantes podrán registrar cada gasto realizado, indicando el monto, la fecha y el concepto del gasto.
• Alertas de presupuesto: La App enviará alertas cuando se esté a punto de sobrepasar el presupuesto asignado, de manera que se puedan tomar medidas preventivas.
• Registro de compras: La App permitirá registrar cada compra realizada, indicando el proveedor, el producto adquirido y el precio.
• Registro de ingresos: En caso de que el proyecto reciba ingresos adicionales, estos podrán ser registrados en la App para llevar un control de los mismos.
• Informes y estadísticas: La App generará informes y estadísticas sobre los gastos, ingresos y presupuestos del proyecto, de manera que se pueda llevar un control detallado y transparente.

Con esta App for managing budgets and expenses in community projects, se busca facilitar la gestión de estos proyectos y fomentar la transparencia y eficiencia en la utilización de los recursos asignados.

💡Functionality

El invento innovador consiste en una App for managing budgets and expenses in community projects. Esta aplicación permite a los usuarios llevar un control detallado de los gastos y presupuestos de sus proyectos comunitarios, lo que les permite tomar decisiones informadas y realizar un seguimiento preciso de sus fondos.

La App proporciona una interfaz fácil de usar que permite a los usuarios crear y administrar proyectos, agregar y actualizar presupuestos, y realizar un seguimiento de los gastos en tiempo real. Los usuarios pueden agregar información detallada sobre los gastos, incluyendo la fecha, el monto, la categoría y una descripción de cada transacción.

La aplicación también incluye herramientas de análisis que permiten a los usuarios ver un desglose detallado de sus gastos y presupuestos en forma de gráficos y tablas. Los usuarios pueden ver rápidamente los gastos acumulados por categoría, identificar áreas donde se están gastando demasiados fondos y ajustar su presupuesto en consecuencia.

Besides, la aplicación permite a los usuarios establecer alertas y recordatorios para asegurarse de que no se excedan de su presupuesto o de que no se pasen por alto los plazos importantes. Los usuarios pueden recibir notificaciones por correo electrónico o mensajes de texto cuando se acerca una fecha límite o cuando un proyecto está cerca de agotar sus fondos.

La App también permite a los usuarios colaborar con otros miembros del equipo en la gestión del presupuesto del proyecto. Los usuarios pueden agregar a otros usuarios y darles acceso a la información del proyecto para que puedan trabajar juntos en la gestión de los fondos.

Con su interfaz fácil de usar, herramientas de análisis y características de colaboración, esta aplicación es la solución perfecta para la gestión de proyectos comunitarios.

💡Business model and profitability

Modelo de negocio para una App de gestión de presupuestos y gastos en proyectos comunitarios

Introduction
La gestión de presupuestos y gastos en proyectos comunitarios es una tarea compleja que requiere un gran esfuerzo y dedicación. A menudo, los responsables de estas tareas tienen que lidiar con una gran cantidad de información y datos, lo que puede resultar en errores y malentendidos. Therefore, existe una necesidad real de una App que facilite la gestión de presupuestos y gastos en proyectos comunitarios.

Value proposal
Nuestra App permitirá a los usuarios gestionar de manera eficiente los presupuestos y gastos de sus proyectos comunitarios. La App será fácil de usar y estará diseñada para simplificar el proceso de gestión de presupuestos y gastos. Los usuarios podrán crear y modificar presupuestos, realizar un seguimiento de los gastos y recibir notificaciones cuando se alcancen ciertos hitos.

Customer segment
Nuestros clientes potenciales son organizaciones y grupos comunitarios que trabajan en proyectos de desarrollo comunitario. Estos pueden ser organizaciones sin fines de lucro, grupos de voluntarios locales o incluso gobiernos locales.

Canal de distribución
La App se distribuirá a través de plataformas de aplicaciones móviles, como la App Store y Google Play. También nos asociaremos con organizaciones comunitarias y grupos de voluntarios para promocionar la App en eventos y reuniones comunitarias.

Income sources
La App será gratuita para descargar, pero tendrá características premium disponibles para los usuarios que deseen funciones adicionales. Estas funciones incluirán informes detallados de gastos, integración con otras aplicaciones de software y acceso a una base de datos de recursos para proyectos comunitarios. Los usuarios tendrán que pagar una tarifa mensual o anual para acceder a estas características.

Cost structure
Los principales costos para la creación y mantenimiento de la App incluirán el desarrollo de software, los costos de alojamiento y los costos de marketing y promoción. También tendremos que contratar a un equipo de soporte técnico para ayudar a los usuarios con cualquier problema técnico que puedan tener.

Key activities
Las actividades clave para la creación y mantenimiento de la App incluirán el desarrollo de software, la gestión de servidores y la implementación de nuevas características. También tendremos que realizar actividades de marketing y promoción para aumentar la conciencia sobre la App.

Key partnerships
Nos asociaremos con organizaciones comunitarias y grupos de voluntarios para promocionar la App y llegar a nuestro público objetivo. También buscaremos asociaciones con proveedores de servicios financieros para integrar la App con sus plataformas de pago.

Conclusion
Ofrecerá características premium para aquellos que requieran funciones adicionales, generando así ingresos para el negocio. Con una estrategia de marketing y promoción sólida, esperamos llegar a nuestro público objetivo y hacer una diferencia en la gestión de proyectos comunitarios.

💡Patent (Eraser)

La presente patente describe un invento innovador que se refiere a una Aplicación (App) para la gestión de presupuestos y gastos en proyectos comunitarios. Esta App resuelve la necesidad de una herramienta eficiente y sencilla para el control y manejo de los recursos en proyectos comunitarios.

Antecedentes del invento

Los proyectos comunitarios son iniciativas que buscan mejorar la calidad de vida de una comunidad determinada. Estos proyectos pueden ser de diversa índole, como por ejemplo, proyectos de construcción de infraestructura, proyectos deportivos, proyectos culturales, among others.

Una de las principales dificultades que enfrentan los proyectos comunitarios es el manejo adecuado de los recursos económicos. En muchos casos, los proyectos son financiados con fondos públicos o privados y es necesario llevar un control riguroso de los gastos para evitar malversaciones o desvíos de recursos.

Para llevar a cabo esta tarea, muchas veces se utilizan hojas de cálculo o sistemas informáticos complejos que no están diseñados específicamente para la gestión de proyectos comunitarios. Esto puede resultar en una gestión ineficiente y poco transparente de los recursos.

Descripción del invento

La App para la gestión de presupuestos y gastos en proyectos comunitarios es una herramienta diseñada específicamente para facilitar el control y manejo de los recursos en proyectos de este tipo. La App cuenta con las siguientes funcionalidades:

• Registro de presupuesto: permite registrar el presupuesto inicial asignado para el proyecto.
• Registro de gastos: permite registrar los gastos asociados al proyecto, incluyendo la fecha, el monto y la descripción del gasto.
• Reportes: genera reportes detallados que permiten conocer el estado financiero del proyecto en todo momento.
• Alertas: envía alertas automáticas cuando se detectan gastos que exceden el presupuesto asignado.

Besides, la App cuenta con un diseño intuitivo y fácil de usar, lo que permite que cualquier persona pueda utilizarla sin necesidad de tener conocimientos técnicos avanzados.

Reivindicaciones de la patente

Se reivindica el derecho exclusivo sobre la App para la gestión de presupuestos y gastos en proyectos comunitarios, así como cualquier mejora o modificación que se realice sobre la misma.

Se reivindica también cualquier uso comercial o no comercial que se haga de la App, así como su distribución, venta o licenciamiento.

Conclusions

La App para la gestión de presupuestos y gastos en proyectos comunitarios es una herramienta innovadora que resuelve una necesidad importante en la gestión de proyectos comunitarios. Su diseño intuitivo y fácil de usar la hace accesible para cualquier persona, lo que la convierte en una herramienta valiosa para cualquier tipo de proyecto comunitario.

La presente patente protege el derecho exclusivo sobre la App y cualquier mejora o modificación que se realice sobre la misma, así como cualquier uso comercial o no comercial que se haga de la misma.

💡Details

La necesidad de una herramienta que facilite la gestión de presupuestos y gastos en proyectos comunitarios ha sido identificada como una oportunidad de negocio innovadora. La solución propuesta es una App que permita a los usuarios llevar un control detallado de los gastos y presupuestos asociados a proyectos comunitarios de manera eficiente y efectiva.

Market analysis

El mercado objetivo para esta aplicación son organizaciones comunitarias, ONGs, empresas y particulares que gestionan proyectos comunitarios. El mercado global de las aplicaciones móviles es enorme, y se espera que siga creciendo en los próximos años. Según un estudio realizado por Statista, in 2021 se prevé que las descargas de aplicaciones móviles alcancen los 352.9 mil millones, lo que representa un crecimiento del 9.1% respecto al año anterior.

At the moment, no existen muchas aplicaciones que aborden específicamente la gestión de presupuestos y gastos en proyectos comunitarios. La mayoría de las aplicaciones de este tipo se centran en la gestión de proyectos en general o en la gestión financiera personal. Esto representa una oportunidad para lanzar una aplicación específica que aborde esta necesidad.

Business model

El modelo de negocio se basa en una combinación de venta de la aplicación y publicidad. La aplicación se ofrecerá de manera gratuita para descargar y utilizar, pero incluirá publicidad. Los usuarios pueden optar por comprar una versión sin publicidad de la aplicación por un precio razonable.

Otro modelo de ingresos potencial es la posibilidad de ofrecer servicios de suscripción premium para usuarios que requieran funcionalidades avanzadas, como la integración con sistemas de contabilidad o la generación de informes financieros detallados.

Desarrollo y lanzamiento de la App

Para el desarrollo de la aplicación, se contratará a un equipo de desarrolladores experimentados en el desarrollo de aplicaciones móviles. Se utilizarán metodologías ágiles para garantizar un desarrollo rápido y eficiente, con revisiones periódicas para garantizar que la aplicación cumpla con los requisitos de los usuarios.

El lanzamiento de la aplicación se realizará en las principales tiendas de aplicaciones móviles, como App Store y Google Play. Se realizará una campaña de marketing digital para dar a conocer la aplicación y atraer a los usuarios.

Equipment and resources needed

To carry out this project, se necesitará un equipo de trabajo compuesto por:

• Un director del proyecto
• Un equipo de desarrolladores de aplicaciones móviles
• Un equipo de marketing digital

También se necesitará una inversión inicial para cubrir los costos de desarrollo de la aplicación, la campaña de marketing y la contratación del equipo. Se buscará financiamiento a través de inversores o crowdfunding.

💡Related apps and other notes

10 consejos esenciales para llevar un control de gastos efectivo en tu proyecto

En la gestión de proyectos comunitarios, el control de gastos es una tarea fundamental para asegurar el éxito del proyecto. For it, es necesario contar con una herramienta eficaz que facilite la tarea de llevar un registro detallado de los gastos y presupuestos del proyecto. In this sense, existen diversas App for managing budgets and expenses in community projects que pueden resultar muy útiles. Next, se presentan 10 consejos esenciales para llevar un control de gastos efectivo en tu proyecto:

1. Definir un presupuesto inicial: Es importante establecer un presupuesto inicial detallado que permita saber cuánto se puede gastar en cada actividad del proyecto.
2. Registrar todos los gastos: Es fundamental llevar un registro detallado de todos los gastos realizados en el proyecto, desde los más pequeños hasta los más grandes.
3. Clasificar los gastos: Clasificar los gastos por tipo (materiales, servicios, transport, etc.) facilita la tarea de llevar un control detallado de los mismos.
4. Establecer límites de gastos: Es recomendable establecer límites de gastos para cada actividad del proyecto, de forma que se eviten gastos innecesarios y se ajusten los costos a lo presupuestado.
5. Mantener una comunicación clara y constante con el equipo: La comunicación es clave para llevar un control de gastos efectivo. Es importante mantener informado al equipo sobre el presupuesto y los gastos realizados.
6. Revisar el presupuesto regularmente: Es recomendable revisar el presupuesto y los gastos realizados regularmente para hacer ajustes y evitar desviaciones significativas del presupuesto inicial.
7. Evitar gastos innecesarios: Es importante evitar gastos innecesarios que puedan afectar el presupuesto del proyecto, por lo que se debe tener un criterio claro para decidir qué gastos son esenciales y cuáles no.
8. Buscar alternativas más económicas: En caso de que se detecten gastos elevados, es recomendable buscar alternativas más económicas sin comprometer la calidad del proyecto.
9. Realizar un seguimiento detallado de los proveedores: Es importante llevar un seguimiento detallado de los proveedores y de los pagos realizados para evitar posibles problemas o retrasos en el proyecto.
10. Realizar una evaluación final de los gastos: Al finalizar el proyecto, es fundamental realizar una evaluación final de los gastos para determinar si se ha cumplido con el presupuesto inicial y extraer lecciones aprendidas para futuros proyectos.

Utilizar una App for managing budgets and expenses in community projects puede resultar muy útil, pero es importante seguir estos 10 consejos esenciales para asegurar una gestión eficaz y eficiente de los recursos del proyecto.

5 claves para llevar un control efectivo de tus ingresos y gastos

Si estás involucrado en proyectos comunitarios, probablemente sabes lo importante que es tener una gestión eficiente de los presupuestos y gastos. Fortunately, exist apps que pueden ayudarte a llevar un control efectivo de tus ingresos y gastos, lo que te permitirá tomar decisiones informadas y evitar problemas financieros.

1. Establece un presupuesto claro y realista

Antes de empezar un proyecto, es importante que tengas un presupuesto claro y realista que contemple todos los gastos que se espera que tengas. Esto te permitirá tener una idea clara de cuánto dinero necesitas y evitar sorpresas desagradables. Una vez que tengas el presupuesto, asegúrate de actualizarlo regularmente para reflejar los cambios en los gastos y los ingresos.

2. Utiliza una app para llevar un registro de los gastos

Una vez que tienes el presupuesto, es importante que lleves un registro de los gastos para asegurarte de que estás dentro del presupuesto y evitar gastos innecesarios. Puedes hacerlo utilizando una app para la gestión de presupuestos y gastos. Hay muchas opciones disponibles, algunas son gratuitas y otras tienen costo, pero todas te permiten ingresar tus gastos y ver en tiempo real cómo se está comportando tu presupuesto.

3. Haz un seguimiento de los ingresos

Además de llevar un registro de los gastos, es importante que hagas un seguimiento de los ingresos para asegurarte de que estás recibiendo el dinero que esperas. Si estás trabajando en un proyecto comunitario, puede ser complicado llevar un registro de los ingresos, pero con una app de gestión de presupuestos y gastos puedes registrar las donaciones o los fondos que recibes y tener una visión clara de cómo se está comportando el presupuesto.

4. Revisa regularmente el presupuesto y los gastos

Una vez que tienes el presupuesto y llevas un registro de los gastos, es importante que revises regularmente ambos para asegurarte de que estás dentro del presupuesto y hacer ajustes si es necesario. Si notas que estás gastando más de lo que esperabas, puede que tengas que hacer algunos recortes o buscar formas de aumentar los ingresos.

5. Comparte el presupuesto y los gastos con los demás miembros del equipo

Si estás trabajando en un proyecto comunitario, es importante que compartas el presupuesto y los gastos con los demás miembros del equipo para que estén al tanto de cómo se está utilizando el dinero y puedan hacer sugerencias o ajustes si es necesario. Una app de gestión de presupuestos y gastos te permite compartir fácilmente esta información con los demás miembros del equipo.

Utilizar una app para la gestión de presupuestos y gastos puede ser muy útil para llevar un registro preciso y en tiempo real de tus ingresos y gastos, y asegurarte de que estás dentro del presupuesto establecido.